L’application vous permet de créer des masques pré-paramétrés pour :

• Vos fournisseurs classiques ;


• Vos fournisseurs intracommunautaires ;


• Vos fournisseurs auto-liquidation ;


• Vos fournisseurs étrangers ;


• Vos clients : français, intracommunautaires, étrangers.

L’application effectue automatiquement les calculs lors de la saisie du montant TTC, ou d’un montant HT ou d’un montant de TVA.
La saisie comptable sous l'application ne nécessite pas de connaître les comptes du plan comptable, ou le sens du mot « débit » ou « crédit »
La saisie s'effectue facture après facture sans devoir choisir un journal comptable (par mois ou par période). Les opérations sont immédiatement lettrées.

L'application permet de saisir simplement les opérations suivantes :

• Incorporation directe des factures de vente du module de facturation ;


• Dotations aux amortissements ; calcul automatisé des montants par mois ;


• Emprunt ; séparation entre le montant du capital, des intérêts et de l'assurance ;


• Saisie des contrats de location, crédit-bail et assurances ;


• Saisie des bulletins de paye avec 3 variables : brut - net - charges sociales patronales ;


• Saisie des charges sociales ;


• Saisie des stocks : avec calcul de marges intégrées ;


• Saisie des opérations bancaires.

L'objectif principal de l'application est de vous permettre de saisir les opérations complexes de la comptabilité par un simple bouton.

Les opérations bancaires sont nombreuses et complexes. L'application comporte plus de 20 boutons de saisies paramétrées pour toutes ces opérations. On peut noter les plus courantes :

• Saisie des chèques : avec le suivi des chèques par chéquiers ;


• Saisie des cartes bleues, virements, prélèvement et LCR ;


• Saisie des emprunts : avec la séparation du capital, intérêt et assurance ;


• Saisie des frais bancaires : avec multi-comptes pour séparer les divers frais bancaires et agios ;


• Saisie des retraits espèces pour la société ou pour le dirigeant ;


• Saisie des acquisitions de titres ou VMP ;


• Saisie des rejets de chèque ou virement ;


• Saisie des charges sociales pour l'exploitant ou les salariés


• Les mêmes opérations pour les encaissements

La saisie des différents décaissements peut aussi générer la saisie de la facture d'achat correspondante.

L’application comptavoo vous permet d'intégrer d'un simple clic toutes vos factures :

• du menu facturation ;


• du menu caisse enregistreuse.

Vous n'avez pas besoin de ressaisir en comptabilité vos factures de vente ou ticket Z.
L'intégration de vos factures s'effectue par :

• Montant HT - TVA - TTC ;


• Détail de vos clients ;

Comptes de ventes selon votre paramétrage article.

L'application de comptabilité est directement liée au module de la G.E.D. gestion électronique de documents. Vous pouvez par un simple glissez-déposez placer vos factures comptables au format .pdf lors de la saisie.
Vous retrouverez dès lors la copie de vos factures lors de :

• L'interrogation d'un compte fournisseur ;


• La visualisation de votre tableau de bord ;


• L'incorporation de vos factures d'immobilisations.

Vous rechercherez vos informations directement dans l'application comptavoo au lieu de vos classeurs.

L'application de comptabilité est directement aux modules :

• Bilan et compte de résultat ;


• Tableau de bord ;


• S.I.G. soldes intermédiaires de gestion ;


• F.E.C. fichier des écritures de gestion ;

Vous visualisez directement dans ces modules le changement opéré par la saisie d'une écriture comptable.

L’application stocke vos données dans l'un des data-centres de la société OVH.
Le data-centre utilisé par l'application est situé en France. La société OVH est la 3è société d'hébergement internet dans le monde.
La société OVH héberge plus d'1 million de serveurs et maintient ses propres centres de données depuis 2003.

La société OVH est de droit français.

• SAS au capital de 10 069 020€


• SIRET 424 761 419 00045


• 2 rue Kellermann


• 59100 ROUBAIX - France

La société OVH s'engage à assurer une disponibilité de leurs serveurs de 99,98%. (indications fournies par le site https://www.ovh.com)

L'HyperText Transfert Protocole Secure est reconnu par l'abréviation en caractère vert https situé devant les sites web sécurisés.
Ce protocole permet la confidentialité et l'intégrité de vos données envoyées sur le site comptavoo.
Vos données sont ainsi transmises avec l'utilisation d'un algorithme de chiffrement, et par la reconnaissance d'un certificat d'authentification.

Toutes vos opérations comptables sont stockées dans des tables informatiques. Ces données sont récupérables grâce au fichier F.E.C.
Le fichier F.E.C. (fichier des écritures comptables) est :

• Obligatoire et légale : article L.47A-1 du livre des procédures fiscales ;


• Normé : comprend 18 champs et jusqu'à 22 champs pour les comptabilités BNC de trésorerie ;


• Obligatoire d'être fourni lors d'un contrôle fiscal ;

Le fichier F.E.C. permet de transférer vos données d'un logiciel à un autre par les modules d'import-export.
Le fichier F.E.C. est disponible en permanence dans l'application comptavoo
Le fichier F.E.G. est le fichier correspondant à vos données de facturations (factures ou caisse enregistreuse).